個人情報取扱方針
株式会社eSign（以下、「当社」といいます。）は、SES事業および各種ITサービス事業を展開する企業として、お客様、パートナー企業および従業者等の個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護に努めることが社会的責務であると考えております。当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、全役員および従業者に周知徹底し、個人情報の適切な保護と管理を推進いたします。
【個人情報保護方針】
1. 個人情報の適正取得と利用目的の限定
当社は、事業活動に必要な範囲に限定して適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、明確にした利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないための適切な措置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 安全管理措置の実施
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、是正および予防処置を継続的に実施いたします。
4. お問い合わせおよび苦情への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談、ならびにご本人からの開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく誠実に対応いたします。
5. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制および社内規程を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
【当社が取扱う個人情報について】
1. 個人情報の取扱事業者情報
名 称 ：株式会社eSign
住 所 ：東京都港区南青山6-2-6-502
代表者 ：代表取締役 濱洲 茂
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・取引先・パートナー企業情報 ：業務連絡、契約締結・履行、請求・支払管理のため
・自社・協力会社エンジニア情報 ：SES事業における案件マッチング、技術者提案、契約・作業管理のため
・採用応募者・退職者情報 ：採用選考、連絡および退職後の手続きのため
・お問い合わせ情報 ：お問い合わせへの回答および連絡のため
3. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置（社内規程の整備、責任者の配置、従業者教育、アクセス制御、暗号化等）を講じています。
4. 個人情報の第三者提供・委託
当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。また、業務委託に伴い個人情報を預託する場合は、適切な委託先を選定し、監督を行います。
5. 開示等の請求およびお問合せ窓口
当社の保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等のお申し出、その他個人情報の取扱いに関するご相談・苦情につきましては、以下の窓口までご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。
【個人情報お問合せ窓口】
株式会社eSign 個人情報保護担当
メールアドレス ：privacy@esign-biz.com
制定日 ：2015年3月23日
最終改訂日 ：2026年8月10日
株式会社eSign
代表取締役 濱洲 茂